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实验室管理

☆产品概况

大型仪器共享平台包括:门户展现、信息共享管理、人员管理、权限管理、课题组管理、校外业务统一管理、仪器多级管理、权限管理、在线预约管理、送样审批管理、 培训管理、授权管理、仪器使用评价、运行监控/协助管理、计费管理、多级财务管理、绩效统计管理、贵重仪器设备表管理、科研成果管理、文件管理、移动客户端、系统公告等。

为了达到平台使用的便捷性和统一性,各个功能以模块的形式整合在同一个平台内,根据用户需求进行组合配置,模块之间既保持相对独立,又相互结合形成必要关联,同时保证所有用户可以在同一界面下使用系统的所有管理功能。

☆产品介绍

1、门户展现

根据实际情况,搭建大型仪器门户展现平台,向社会展示大型仪器信息、办学成果、办学特色以及教学科研事业的各项成就,实现仪器信息资源的开放共享;

2、信息共享管理

1)提供一个统一的服务平台,将分散在各学院的实验室、仪器和人员信息进行汇总,支持在线进行信息核查、授权等管理工作;

2)实时获取和更新仪器的预约信息,支持在线查看全校内所有大型仪器设备的信息、预约情况,方便用户合理安排实验;

3、校外业务统一管理

1)基于大型仪器对外开放共享过程中遇到的困难和问题,平台提供校外业务统一管理功能,将学校仪器所有的对外服务进行统筹管理,规范校外用户的使用流程,确保仪器安全稳定运行;

2)校外用户在校外业务统一服务平台进行注册、实名认证和审批激活、仪器查询、 在线预约、送样申请、计费结算、记录查询等操作,此平台作为安全屏障,确保校内信息安全;

4、仪器多级管理

1)基于校内仪器管理的复杂程度,提供多种分类和多种级别的管理负责方式;

2)可对仪器进行多种层次的分类,如 按照组织机构、仪器分类平台及其他指定 的分类标签等对仪器进行分类管理;

5、在线预约管理

1)平台支持时间预约、送样预约等多种网上预约形式,支持委托测试和自行操作等服务方式;

2)提供仪器的可预约时间及提前多久进行预约的设置,并且提供最晚修改/删除预约的时间设置,这样仪器管理员可以根据仪器的开放计划和个人的工作安排设置仪器的预约规则;

3)系统实时记录每一个用户的预约、使用、计费信息,用户可以快速搜索和查 看个人的预约、使用、计费记录; 

6、仪器培训管理

1)提供“是否需要培训/授权才能使用 仪器”的使用设置和“是否必须通过培训才能预约”的预约设置,预约设置依赖 于使用设置。若仪器设置只选择了需要培 训/授权才能使用,用户的预约可以正常 提交,但使用仪器时无法使用;若仪器设 置为需要培训/授权才能使用,同时设置 了必须通过培训才能预约,用户的预约无 法提交,提交时系统自动提示需申请培训 方可预约信息,用户在线提交培训申请, 管理员可查看申请培训的成员,培训审批 通过后,用户可以正常预约和使用仪器。