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实验室管理

一:状态标识管理

1.建立仪器信息档案库,需要记录资产编号、仪器名称、以及仪器来源、仪器状态、日常负责人、仪器保管人、供应商、厂家、仪器所对应的耗材信息、对应项目等信息进行动态维护。能够保证用户在查询信息时,快速精准的获取到仪器详情;同时可以将仪器其他相关文件(光盘内容、仪器标准操作规程、使用说明等)作为附件关联到仪器上。

2.实验仪器需要不定期的进行维修和保养,相关负责人需要在系统中录入仪器维修保养的记录,包含维修保养的部件,会根据数据进行分析,根据系统的维修保养的频率和时间间隔进行提醒相关负责人。

3.在仪器需要维修时,在平台上记录需要维修的仪器信息,录入信息后,数据会自动到平台,数据会流转到相关负责人,相关负责人能够在第一时间获取需要保养仪器信息,能够及时的进行处理。

4.仪器报废处理,负责人填写报废信息后,系统自动流转到管理人员进行审核,审核完毕后,交由报废人员进行处理。报废人需要把报废的过程和结果录入系统,方便用户进行查看。

5.系统会根据各种资产信息都生成一个电子卡片二维码信息,用户可以把电子卡片的二维码贴到仪器上,扫描二维码即可查看。

6.支持查看每个实验室仪器在每个时间点的占用情况,并在界面上可以查看每个时间点使用详情,通过不同的颜色标记。

7.支持通过平台可以对部分仪器进行开机、关机操作。仪器可进行远程开关,最大限度的保证仪器安全和使用寿命。

8.仪器仪器是否需要通过培训才能进行使用。如开启需要培训才能进行使用,用户需要在平台上提交仪器培训需求,在培训完成后,如果培训合格管理人员可以对培训人员进行授权。被授权用户可以进行使用仪器。

9.根据仪器仪器的使用情况进行展现。方便用户根据每天使用时间统计,进行合理的设置。

二:仪器数据管理

实验室的检测数据来自分析仪器的原始结果,如何将这些仪器的分析数据自动、准确而且又方便地传入系统中是提高实验室工作效率并降低差错率的关键。仪器数据采集问题不能解决,实验室的效率就不会大幅度提高,工作人员的劳动强度就不能有效地降低,分析数据的可靠性也就难以保证,所谓无纸化实验室也就只能是一句空话。

a、对于有工作站的设备,首先登陆数据采集系统,第一次连接设备需对设备进行配置连接(管理员进行配置),配置成功后,检测结果数据就会实现自动采集,并上传到数据中心,保证了实验数据的原始性。

b、在连接不带工作站但具有数据接口的设备时,将接口转换器连接设备的数据接口,仪器的测试结果就会通过数据接口转换器自动采集到操作端,再扫描样品的条形码,操作者即可将样品与设备数据进行关联。数据自动上传到服务中心,与实验项目进行关联。

c 、在使用没有任何数据接口的仪器进行分析测试时,只要使用手持终端扫描设备条形码,再扫描样品的条形码, 手持终端上就会显示关联的记录单,操作人员直接在手持设备上输入结果,最大程度上消除了数据转录到纸张上的带来差错,也提高了工作的效率。