在实验室中,试剂耗材的品种最多、消耗最频繁、危险系数也最高。近年来,国内外危化品重特大事故多发,对于化学品的购买、存放、管理、使用等问题都是关乎着实验室的安全。
随着新技术日新月异的发展,实验室运行中涉及的设备、试剂、耗材等物资越来越多,业务流程、环境、文件记录、质量管理等标准要求越来越高,管理水平日益成为制约实验室信息化发展的瓶颈。
实验室使用的仪器、设备、原物料多元化,登记建账工作量大、流程多,很容易有操作错误的现象;一些过期失效、无标签的化学品未能及时处置,存在一定的安全隐患;卡片与标签等载体经常容易更改、损坏,对后续库存清查和统计管理造成困难,导致工作量大大增加,信息可追溯性较差。
业务日益复杂,管理环节薄弱导致工作停滞。随着研究领域各学科的相互融合和交叉,进入实验室工作的各层次研究人员越来越多,仅依靠纸笔和经验无法全面管理各种信息;实验室物资分配金字塔式集中处理、资源调度层层审批的形式也使得中间环节臃肿,无法及时处理一线问题,常常导致空有先进仪器设备,工作却陷入停滞。
监管与合规性要求提高,发展不稳定现阶段,行业指导实验室运行的各类型标准众多,粗放、权责模糊的管理方式让实验人员疲于应付监管,日益影响到实验室的稳定和可持续发展。
LIMS是指以数据库为核心的信息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理系统,作为实验室管理的主要手段,而在解决物资管理方面,必须通过配套的硬件(智能试剂柜)来实现存储。引入RFID无线射频识别技术,用于绑定实验室危化品试剂等物资,可快速识别,无需在系统与特定目标之间建立起机械或光学接触,通过无线电信号来识别特定的目标并且读写相关数据。将物资与管理系统更加紧密地联系到一起,利用数据分析、机械自动化等技术,实现更高效、更安全、更严谨的智能化管理。
基于RFID技术的实验室物资管理系统进一步优化及提升实验室物资管理系统流程,避免由传统管理人为操作带来的流程管理疏漏、手动登记及多平台操作带来的人为误差,实现将人、机、料、法、环、测、抽样等结合在一起的处理系统。用以解决实验室存在的各种问题,比如信息化孤岛、工作流程难以标准化、人员成本过高、团队效率低、数据分析成本高、数据运算速度过慢、难以满意用户的急速周期的要求等。实现了危化品从采购到报废全生命周期的数字化管理,提高了实验室科研安全保障,为科研人员保驾护航。