随着科学技术的不断更新迭代,社会进步日新月异,实验室领域革新也迫在眉睫,只有紧紧跟随时代的步伐,才能满足内部工作人员以及市场用户的新需求。实验室耗材管理是实验室管理工作中的重要一环,当前仍存在管理不当的情况,如采购流程不规范、采购供需不平衡、耗材的申领使用不合规等等,这些问题很大程度上影响了实验科研成果的顺利开展,有必要从根本上进行解决。
对实验耗材进行管理,可以从智能试剂柜切入。智能试剂柜以及相对应的管理系统能够对实验试剂进行全生命周期管理,着力解决实验试剂各环节存在的问题。
一、科学分类存储
很多实验室在耗材存储方面存在很大安全隐患,一方面是由于经费不足,导致分类存储设备不足;另一方面是由于实验工作人员在思想意识上对分类存储重视程度不够,导致日常管理中没有按照相关规定对实验试剂进行分类存储。由此,实验室需要根据耗材分类情况以及经费条件按需引入智能试剂柜,市场上的智能试剂柜种类丰富,能够满足不同类试剂的存储要求。此外,智能试剂柜有智能提醒功能,当工作人员存储了违反配伍原则的试剂时,会收到提醒。
二、规范审批流程
高校实验室对于耗材管理都有一定的规章制度,但往往存在落实不到位的现实情况。很大原因在于管理工作依赖人工、纸质,导致管理工作滞后,难以真正发挥作用。实验耗材管理系统通过智能化管理,可设置审批流程,并进行严格落实。导师以及学生领取、归还实验耗材时,可在PC端或者移动端提交申请,申请单自动流转,审核通过后即可进行领取或者归还。
三、建立耗材台账
建立耗材台账对于实验室耗材管理至关重要,一方面可以责任到人,通过查询台账即可知道耗材的使用记录,包括使用时间、使用人以及使用情况;另一方面,能够建立起耗材的全生命周期管理记录,有详实的入库记录、库存记录、出库记录和退库记录,做到账实相符。编制库存耗材的电子文档,实时更新,供使用和管理人员审查。对使用情况形成统计数据,做到有据可查、有据可依。